Koll på varje uppdrag. Från förfrågan till omdöme.
Leads, offerter, ÄTA, bemanning, fältapp och omdömen i ett system. I dator och mobil, manuellt eller be AI-assistenten fylla i det tråkiga åt er. När uppdraget är klart går fakturan vidare in i ert bokföringsprogram med ett knapptryck.
- Offerter och ÄTA
- Bemanning
- Fältapp
- Leads
- Omdömen
- Bokföring
”Skapa en offert åt Ola Offertsson för att bygga ett tralldäck för 75 000 kr minus ROT”
Fakturaunderlaget går till ert bokföringsprogram
Det här har du koll på
Allt runt uppdraget på ett ställe, i datorn och i telefonen.
Allt om jobbet på ett ställe
Varje uppdrag har sina adresser, sin checklista och sin kund. Kontoret och fältet ser samma sak.
Adresser och karta
En eller flera adresser per uppdrag, med karta.
Checklista, foton och signatur
Bockas av på plats. Kunden skriver under på telefonen.
Offert och ÄTA på uppdraget
Avtalat pris och godkända tillägg syns direkt på uppdraget.
Fakturaunderlag när det är klart
Ett underlag per uppdrag, skapat automatiskt från offertens rader.
Offerten blir ett uppdrag med ett klick
Skriv offerten, skicka länken, få den godkänd. Tillägg på plats blir en ÄTA som kunden godkänner på signaturplattan.
ROT/RUT och moms uträknat
Avdraget räknas ut åt dig och syns på offerten.
Kunden godkänner via SMS eller e-post
En länk där kunden godkänner eller avböjer.
ÄTA skrivs på plats
En egen offert på uppdraget, godkänd på signaturplattan eller via SMS.
Offerten som PDF, redo att skicka.
Rätt personer och rätt bil på varje jobb
Veckan i en vy: vem som jobbar var, vilket fordon som går och vem som är borta.
Vecka och dag
Schemat per medarbetare och fordon.
Fordon
Vem som kör vilket fordon på vilket uppdrag.
Frånvaro
Sjuk och semester syns i schemat.
Obemannade uppdrag
Syns direkt så att inget jobb står utan folk.
Dagens uppdrag i telefonen, även utan täckning
Medarbetarna loggar in med en SMS-kod och ser sina uppdrag. Allt som görs utan täckning skickas när nätet är tillbaka.
Dagens uppdrag
Adress, kontakt och tider för dagen.
Checklista, foton och signatur
Bockas av och tas på plats.
På väg-SMS
Ett tryck och kunden vet att ni är på väg.
ÄTA på plats
Tillägget skrivs i telefonen och godkänns av kunden direkt.
Assistenten gör jobbet, du bestämmer
Prata eller skriv, på kontoret och i fältappen. Säg ”skapa en offert till Anna Exempel på flytt från Storgatan 1 till Lillgatan 2 på fredag” så ligger offerten klar att skicka.
Slår upp
Kunder, uppdrag, offerter, schemat, medarbetare och fordon.
Gör saker åt dig
Skapar kund och uppdrag, skriver och skickar offert, skapar ÄTA, bemannar, skickar på väg-SMS, bockar av checklistan.
Du säger ja eller nej
Innan något sparas visar den vad den tänker göra. Allt loggas.
Med röst
Du pratar, den svarar med röst.
Formuläret på hemsidan blir ett lead
Hemsidan behöver inte vara byggd av Expandvia. Vi kopplar formuläret när ni börjar, och ni gör ingenting själva.
SMS till kontoret
Varje nytt lead ger ett SMS.
Offert med ett klick
Från leadet direkt till en offert.
Klart, be om omdöme
Ett tryck skapar kund och avslutat uppdrag och drar igång omdömesflödet.
Tack på en gång
Mottagningen ligger på egen infrastruktur, så besökaren får sitt tack även om systemet uppdateras.
Fler omdömen på Google, utan att tjata
Efter avslutat jobb får kunden ett SMS med en länk. Ni ser hur långt varje förfrågan har kommit och hur betyget rör sig.
Automatisk förfrågan
SMS efter avslutat jobb, i företagets namn.
Påminnelse
Om kunden inte klickat går en påminnelse ut.
QR-kod
För kunden som hellre skannar på plats.
Google-betyg med trend
Betyget och antalet omdömen på en kort.
Bokföringen byter du inte. Den kopplas på
Fortnox, Spiris, Bokio eller Björn Lundén. Du kopplar ditt konto själv i inställningarna med din vanliga inloggning.
Fakturautkast med ROT/RUT
Fakturaunderlaget skickas som utkast med ROT/RUT-köparna ifyllda.
Eller fakturera direkt
Obruten nummerserie, OCR, PDF via e-post, betalsida via SMS, kreditfaktura. Varje faktura bokförs som verifikation.
Skatteverket
En panel med allt Skatteverket frågar efter när du begär utbetalning.
Lagras i EU
Databasen står i Frankfurt och filerna i EU.
Så funkar en dag
Från förfrågan till omdöme, utan att något faller mellan stolarna.
Ett pris för hela företaget
Alla funktioner ingår i alla paket. Ni betalar för företaget, inte per användare, och paketet väljs efter hur många ni är.
Micro
0-1 anställda
995 kr
per månad, hela företaget
Allt ingår:
- AI-assistent som fyller i allt åt dig
- Uppdrag med checklista, foton och signatur
- Offerter och ÄTA med ROT/RUT uträknat
- Bemanning: schema, fordon, frånvaro
- Fältappen, även utan täckning
- Leads från hemsidan
- Omdömen efter varje jobb
- Fakturaunderlag till Fortnox, Spiris, Bokio eller Björn Lundén
- SMS till kunderna
Mellan
2-5 anställda
1 495 kr
per månad, hela företaget
Allt ingår:
- AI-assistent som fyller i allt åt dig
- Uppdrag med checklista, foton och signatur
- Offerter och ÄTA med ROT/RUT uträknat
- Bemanning: schema, fordon, frånvaro
- Fältappen, även utan täckning
- Leads från hemsidan
- Omdömen efter varje jobb
- Fakturaunderlag till Fortnox, Spiris, Bokio eller Björn Lundén
- SMS till kunderna
Växande
6 eller fler anställda
2 995 kr
per månad, hela företaget
Allt ingår:
- AI-assistent som fyller i allt åt dig
- Uppdrag med checklista, foton och signatur
- Offerter och ÄTA med ROT/RUT uträknat
- Bemanning: schema, fordon, frånvaro
- Fältappen, även utan täckning
- Leads från hemsidan
- Omdömen efter varje jobb
- Fakturaunderlag till Fortnox, Spiris, Bokio eller Björn Lundén
- SMS till kunderna
Frågor om priset? Boka en genomgång så går vi igenom det.
Vanliga frågor
Måste vi byta bokföringsprogram?
Nej. Ni kopplar Fortnox, Spiris, Bokio eller Björn Lundén i inställningarna och fortsätter som vanligt. Fakturaunderlaget skickas dit som utkast, eller så fakturerar ni från CRM:et och varje faktura bokförs som verifikation.
Fungerar det med vår befintliga hemsida?
Ja. Expandvia kopplar formuläret på er hemsida när ni börjar, oavsett vem som byggt den. Ni gör ingenting själva.
Fungerar fältappen utan täckning?
Ja. Checklista, foton, signatur och ÄTA görs i telefonen och skickas när nätet är tillbaka.
Var lagras våra uppgifter?
Personuppgifter lagras i EU: databasen i Frankfurt och filerna i EU.
Kan vi börja med bara leads och omdömen?
Ja. Modulerna slås på per företag, så ett företag kan börja med leads från hemsidan och omdömen och lägga till uppdrag, offerter och bemanning senare.